zawartość strony
udanego spotkania. Dopilnujemy aby każdy kto tego potrzebuje dotarł
do wyznaczonego miejsca w wyznaczonym czasie. Stawiamy na
sprawdzonych kierowców i niezawodne samochody.
druki identyfikatorów dla uczestników, organizatorów, sponsorów,
mediów, itp. (zapewniamy możliwość druku identyfikatorów na miejscu
spotkania),
Oznaczymy miejsca obrad - budynki, sale - tak aby każdy uczestnik
mógł łatwo trafić tam gdzie chce.
potrzeb organizowanego spotkania. Współpracujemy z wieloma o
obiektami różnych kategorii na terenie Warszawy oraz całego kraju.
W naszej ofercie znajdą Państwo, m.in. hotele, centra
konferencyjne, sale konferencyjne, obiekty turystyczno-
konferencyjne, itp. Na potrzeby spotkań prowadzimy negocjacje,
ustalenia, podpisujemy umowy, dokonujemy stosownych rezerwacji,
pilnujemy terminów, współpracujemy z obiektem przed i w trakcie
realizacji spotkania dokonując wszelkich niezbędnych
przygotowania bardzo dobrego harmonogramu prac, a także nadzoru nad
skrupulatnym wykonaniem planu. Pracę nad realizacją konferencji
zaczynamy na wiele miesięcy przed spotkaniem. Nasz zespół
koordynatorów planuje i kieruje działaniami, tak aby uniknąć
niespodzianek. Na każdym etapie przygotowań pozostajemy w stałym
kontakcie z kontrahentem. Za przygotowanie oraz realizację planu
imprezy odpowiedzialna jest jedna osoba, tzw. koordynator
spotkania. Koordynator jest obecny na każdym e
zbieranie formularzy zgłoszeniowych i rejestracja uczestników w
specjalnych programie komputerowym. Program taki umożliwia
rejestrację uczestników, tj. tworzenie bazy danych poprzez
zapisywanie danych osobowych, firmy, danych niezbędnych do
wystawienia faktury, zbieranie zamówień dot. rodzaju uczestnictwa,
wyboru miejsca zakwaterowania, udziału w programach towarzyszących,
itp. ( Zapewniamy obsługę rejestracji zgłoszeń on-line, fax, list),
